Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Diese Erklärung informiert darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Website AI-Inventar.ch und der Aufnahme-App unter ai-inventar.ch/scan/ bearbeiten. Massgeblich ist das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

2. Welche Daten wir bearbeiten

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Formular läuft über unseren eigenen Server; ein Drittanbieter ist daran nicht beteiligt. Die Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

Server-Logdaten: Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst werden (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherheit und dem technischen Betrieb der Website und lassen ohne Zusatzinformationen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

Keine Tracking-Cookies: Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

3. Die Aufnahme-App (ai-inventar.ch/scan/)

Für die Anwendung unter ai-inventar.ch/scan/ gilt zusätzlich:

Fotos. Jedes Foto wird zur Objekterkennung an die Schnittstelle von Anthropic PBC übermittelt und dort verarbeitet; dabei werden Daten in die USA übermittelt. Bei uns wird das Originalfoto nicht gespeichert – es wird nach der Erkennung verworfen. In der Inventarliste bleiben nur die erkannten Angaben: Bezeichnung, Stückzahl, Volumen, Gewicht, Raum. Nach den Bedingungen von Anthropic werden übermittelte Inhalte nicht zum Trainieren der Modelle verwendet.

Die eine Ausnahme: unbekannte Gegenstände. Erkennt die Anwendung einen Gegenstand, für den es keinen Katalog-Eintrag gibt, wird ein quadratischer Ausschnitt von 400 Pixeln dieses Gegenstands aufbewahrt und uns zur Prüfung vorgelegt – damit wir entscheiden können, ob er in den Katalog gehört. Aufbewahrt wird ausschliesslich dieser Ausschnitt, nie das ganze Foto: Lässt sich der Gegenstand im Bild nicht eindeutig eingrenzen, entsteht gar kein Bild, und es bleibt bei der Bezeichnung.

Personenbezug. Während einer Aufnahme können unbeabsichtigt personenbezogene Inhalte im Aufnahmebereich erfasst werden. Die Erkennung ist ausschliesslich auf Inventar gerichtet: Personen und Tiere werden ausdrücklich nicht erfasst, und es findet keine weitergehende Auswertung des Bildinhalts statt – weder zu Personen noch zu Gesundheit, Herkunft, Überzeugungen oder anderen besonders schützenswerten Angaben. Kleinteile wie Kleidung, Geschirr oder Dekoration werden nicht einzeln benannt, sondern als Anzahl Umzugskartons geschätzt.

Konto. E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben), Rolle, Zeitpunkt der Erstellung und letzte Anmeldung; bei Firmenkonten die Zuordnung zur Firma. Zum Anmelden versenden wir einen Link per E-Mail; davon speichern wir eine Prüfsumme, die Gültigkeitsdauer und die IP-Adresse der Anforderung zum Schutz vor Missbrauch. Der Link gilt dreissig Minuten.

Inventarlisten. Titel der Aufnahme, auf Wunsch der Name des Endkunden, Notizen, die erfassten Positionen sowie Zeitpunkt und Urheber der Erfassung. Bei Firmenkonten sind die Aufnahmen den übrigen Mitarbeitenden derselben Firma zugänglich.

Bezahlung. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Kartendaten erreichen uns nicht. Bei uns bleiben Betrag, Bestellzustand und die Kennungen der Zahlung.

Nutzungsdaten. Zu jedem Erkennungsvorgang halten wir Zeitpunkt, Dauer, Anzahl erkannter Positionen und Kosten fest – für Abrechnung und Qualitätskontrolle. Das Foto ist darin nicht enthalten.

Schutz vor Missbrauch. Jede Bilderkennung verursacht uns Kosten. Damit die Anwendung nicht automatisiert leergeschöpft werden kann, begrenzen wir die Anzahl kostenloser Aufnahmen – je Konto, je Herkunft und je Tag. Dafür speichern wir zur Herkunft keine IP-Adresse, sondern nur deren Prüfsumme (SHA-256) zusammen mit dem Tag und einer Anzahl. Aus der Prüfsumme lässt sich die Adresse nicht zurückrechnen; sie wird nach zwei Tagen gelöscht. Dasselbe Verfahren schützt das Anlegen neuer Konten, dort für eine Stunde.

4. Die App aus Google Play

AI Inventar ist zusätzlich als App für Android erhältlich. Sie enthält dieselbe Anwendung wie ai-inventar.ch/scan/ – es gibt keine zweite Datenverarbeitung und keine zusätzlichen Daten. Alles unter Ziffer 3 gilt unverändert auch dort.

Kamera. Die App fragt beim ersten Aufnehmen nach Zugriff auf die Kamera. Er dient ausschliesslich dazu, die Fotos für die Erkennung aufzunehmen. Sie können ihn verweigern und stattdessen bestehende Bilder aus Ihrer Galerie auswählen; die Anwendung bleibt in vollem Umfang benutzbar. Widerrufen lässt sich der Zugriff jederzeit in den Android-Einstellungen.

Was die App nicht tut. Sie greift nicht auf Standort, Kontakte, Kalender, Telefonbuch, Mikrofon oder andere Apps zu. Sie enthält keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge von Dritten und keine Werbe-Kennung (Advertising ID). Es findet kein Nutzerverhaltens-Tracking statt, und es werden keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben oder verkauft.

Konto löschen. Sie können Ihr Konto samt Aufnahmen jederzeit selbst löschen – in der Anwendung unter «Konto», oder ohne Anmeldung über ai-inventar.ch/konto-loeschen.html. Was dabei verschwindet und was aus gesetzlichen Gründen bleiben muss, steht dort im Einzelnen.

5. Beigezogene Dienstleister

Erkennung der Gegenstände (Anthropic PBC, USA): Verarbeitet die Fotos zur Objekterkennung. Die Übermittlung in die USA erfolgt gestützt auf die mit Anthropic vereinbarten Standardvertragsklauseln.

Bezahlung (Stripe): Wickelt Zahlungen ab. Für Kundschaft in Europa ist Stripe Payments Europe Ltd. mit Sitz in Irland die verantwortliche Stelle; eine Übermittlung an Stripe, Inc. in den USA ist möglich.

Serverbetrieb (lima-city / 23M GmbH, Deutschland): Betreibt den Server in Frankfurt am Main, auf dem Konten und Inventarlisten gespeichert sind.

Schriftarten (Google Fonts): Zur Darstellung der Schriften wird beim Laden der Seite eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt. Es werden keine Cookies gesetzt.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die Erbringung der Leistung bzw. für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Im Einzelnen:

• Fotos: gar nicht – sie werden nach der Erkennung verworfen.
• Anmeldelinks: dreissig Minuten, danach ungültig.
• Inventarlisten und Konten: solange Ihr Konto besteht, oder bis Sie die Löschung verlangen.
• Belege zu Zahlungen: zehn Jahre, wie es das Obligationenrecht für Geschäftsbücher vorschreibt.
• Anfragen über das Kontaktformular: bis zur Erledigung der Anfrage.
• Prüfsummen zum Missbrauchsschutz: zwei Tage (Aufnahmen) bzw. eine Stunde (Kontoanlage).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen bearbeiteten Personendaten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Inventarlisten können Sie in der Anwendung jederzeit selbst als PDF, Excel oder CSV herunterladen. Für alles Weitere wenden Sie sich an unser Kontaktformular.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website publizierte Fassung.

Claude und Anthropic sind Marken von Anthropic PBC. Stripe ist eine Marke von Stripe, Inc. AI Inventar® nutzt deren Dienste als Kunde; eine Partnerschaft besteht nicht.